Recomendaciones para crear una escaleta perfecta

En el Espacio Bertelsmann vemos a diario eventos de varios tipos y, aunque pueden ser muy distintos entre ellos, todos tienen algo en común: una escaleta bien detallada.

A la hora de organizar un evento hay que tener en cuenta muchísimos detalles para que todo salga rodado. Para ello, tener una escaleta precisa y detallada es clave. Según nuestra experiencia, estos son los 6 elementos imprescindibles si quieres reducir el margen de error:

Hora y timmings: sé muy preciso con los horarios y realista en cuanto a la duración de cada acción.
Programa: si el programa del evento se divide en diferentes partes: bienvenida, mesa redonda, conclusión, cóctel… Es importante que especifiques en qué parte del programa se va a desarrollar cada acción.
Tarea: describe de forma breve pero clara cada tarea e intervención y no dejes nada a la interpretación. Aquí es importante especificar quién, dónde y cómo interviene.
Personal: asigna un responsable a cada tarea, de esta forma, siempre sabrás a quien dirigirte en el caso de que haya algún imprevisto.
Pantalla: en todos los eventos que hacemos en el Espacio Bertelsmann siempre utilizamos nuestra gran pantalla led, ya sea para proyectar presentaciones o imágenes de recurso. En tal caso, es importante tener claro qué va a aparecer en cada momento del evento.
Montaje: Asegúrate de que todo el mundo sepa cuál es la puesta en escena de cada actividad.

Y sobre todo…Es importante que todo el equipo tenga una copia de la escaleta para estar al tanto de lo que pasa en cada momento.

Por ello, en estas fechas tan especiales, queremos hacerte un regalo que hará mucho más fácil tu trabajo a la hora de organizar un evento: una escaleta super completa que podrás adaptar a todos tus eventos.

Descárgala aquí: https://lnkd.in/dPQjckm2 https://www.espaciobertelsmann.es/wp-content/uploads/2023/06/Escaleta_tipo.xlsx